Кадровый Учет С Нуля
Главная / cтатьи / Ведение кадрового учета с нуля Ведение кадрового учета с нуля Согласно изменениям в Трудовом кодексе кадровый учет обязаны вести не только юридические лица,.
Данная услуга интересна новым предприятиям, только начинающим свою работу и организующим свой документооборот с нуля. Наши специалисты разработают для Вашей компании полный пакет всей необходимой кадровой документации и поставят кадровое делопроизводство с нуля, что позволит Вам сосредоточиться на развитии Вашего проекта и не отвлекаться на бюрократию, будучи полностью уверенным в том, что кадровые услуги и вопросы у вас надежно и грамотно 'закрыты'.
- Кадровый учет в ООО с нуля — пошаговая инстр. Как правильно подписывать книгу учета движения тру. Перевод на другую должность.
- Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом.
Для чего это нужно Довольно часто последнее, о чем думают начинающие предприниматели – это постановка кадрового учета. И это понятно: необходимо в первую очередь решить массу важных вопросов, связанных с развитием бизнеса. Тем не менее, небрежный подход при организации кадрового делопроизводства с нуля приводит к тому, что в последствии в кадровом делопроизводстве компании накапливается масса ошибок, грозящих компании штрафами, а ее сотрудникам – трудностями при получении пенсии в будущем.
Гораздо удобнее и дешевле с самого начала правильно оформить все кадровые документы и поставить регулярный кадровый учет 'с нуля', чем потом, через несколько лет 'разгребать авгиевы конюшни', судорожно готовиться к визиту трудовой инспекции или трудовому спору с сотрудником, тратить драгоценное время и большие деньги на исправление ошибок и восстановление кадровой документации.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен! C чего начать кадровый учет на предприятии в 2016 году (законодательные основы) Кадровый учет на предприятии представляет собой, с одной стороны, работу организации по документальной фиксации всех изменений в трудовой жизни и деятельности коллектива в целом и каждой штатной единицы компании в отдельности, а с другой — непосредственно кадровый документооборот.
Организации кадрового учета на предприятии должно предшествовать знакомство с законодательной базой по этому вопросу. Нужно сказать, что нормативных актов, относящихся к кадровому делопроизводству, достаточно много, так как в их число входят не только законы, но также ведомственные постановления, приказы и различные ГОСТы. Примерный перечень нормативной документации, имеющей отношение к кадровому учету, может включать следующие НПА:.
Трудовой кодекс РФ. Федеральный закон «О бухучете» от № 402-ФЗ (ст. 9 рассказывает о порядке оформления кадровых документов). Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм» от № 1.
ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Постановлением Госстандарта России от № 65-ст), определяющий порядок оформления документов. Постановление Правительства РФ от № 225, установившее требования к ведению и хранению трудовых книжек на предприятии. Постановление Минтруда России от № 9 о правилах заполнения трудовых книжек. Федеральный закон «Об архивном деле» от № 125-ФЗ и приказ Минкультуры России от № 558, определяющие перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Приказ Минздравсоцразвития России от № 347н о форме больничных листов и закон «Об обязательном соцстраховании» от № 255-ФЗ, определяющий порядок заполнения больничного листа и оформления отпуска по беременности и родам. Методические рекомендации по ведению воинского учета на предприятиях (утв.
Генштабом Вооруженных Сил РФ ). Кадровый учет с нуля пошагово в новой организации (в ООО) Организация кадрового учета в новом ООО, как и в любой другой организации, может включать в себя следующие этапы:. Утверждение локальной документации.
Анализ трудового законодательства позволяет определить ряд внутренних документов предприятия, без принятия которых фирма не может обойтись. К их числу относятся:. внутреннего трудового распорядка;. расписание;.
отпускной;. об оплате труда;.
о работе с персональными данными сотрудников;. по охране труда. Конкретный перечень внутренней документации каждая организация определяет самостоятельно.
Разработка и утверждение стандартных форм первичной учетной документации. Несмотря на то что требования постановления Госкомстата России от № 1 по этому вопросу не являются обязательными, рекомендуется следовать нормам этого документа. Утверждение типовых форм прочих кадровых документов, не относящихся к документам первичного учета. Разработка и утверждение журналов и регистрационных книг. Помимо журнала медосмотра в 2016 г.
Обязательны для ведения в кадровом делопроизводстве книги:. регистрации;. регистрации трудовых;. учета трудовых;.
учета военнообязанных сотрудников;. учета;.
регистрации входящей и исходящей документации;. учета командировочных и пр.
Формирование штатного расписания. Разработка и утверждение стандартного трудового договора, а также должностных инструкций для сотрудников. Назначение ответственного за ведение кадрового учета члена трудового коллектива. Восстановление кадрового делопроизводства Восстановление требуемого порядка в документах, в отличие от организации кадрового делопроизводства с нуля, является, с одной стороны, более простым процессом, так как многие деловые бумаги и журналы уже созданы, но с другой — может оказаться и более сложным, так как потребуется обнаружить недочеты в существующей системе.
Восстановление утраченного или несистематического кадрового делопроизводства должно проходить в несколько этапов:. Общая инвентаризация существующих в компании кадровых документов. Проверка наличия и комплектности представленных документов. Анализ трудовых договоров, заключенных с сотрудниками. Изучение штатного расписания на предмет полноты отраженных в нем данных.
Проверка наличия и оформления трудовых книжек сотрудников. Восстановление кадрового делопроизводства требует устранения всех пробелов и недочетов, выявленных в результате инвентаризации кадровых документов. Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий? Иногда организационная форма компании может вызвать вопросы, связанные с порядком ведения кадрового учета. Рассмотрим некоторые варианты.
Организация кадрового делопроизводства в обособленном подразделении предприятия может осложняться тем, что это подразделение, с одной стороны, не обладает юридической самостоятельностью, а с другой — находится зачастую в удаленном от головной организации населенном пункте. Законодательство не предусматривает отдельных норм и требований к кадровому делопроизводству в обособленных подразделениях, поэтому каждый работодатель сам определяет, каким образом организовать работу в таком случае. Как правило, используется одна из перечисленных ниже схем:. Централизованная. Этот вариант предполагает передачу полномочий по работе с кадровой документацией единому отделу, обслуживающему и головное предприятие, и филиал. Подходит для организаций, имеющих обособленные подразделения в одном с ними регионе. Децентрализованная.
В этом случае кадровые службы создаются и в головной организации, и в филиалах. При этом они выполняют фактически одинаковую работу в рамках доверенного подразделения, хотя полномочия и обязанности кадровой службы центрального офиса могут быть несколько шире, чем компетенция таких же служб филиалов. Такая схема предполагает создание кадровых служб как в головной компании, так и в филиалах с разделением делегируемых обязанностей. Так, оформлять трудовые договоры по всей организации может только центральный офис, а вот хранить дела или налагать взыскания правомочны и кадровые отделы филиалов. Большое количество вопросов о необходимости ведения кадрового делопроизводства возникает у индивидуальных предпринимателей. Мнение законодателя по этому поводу однозначно: если ИП имеет хотя бы одного наемного работника, кадровый учет должен вестись в полном объеме. Малые предприятия, как правило, озабочены тем, что в штате обычно отсутствует профессиональный кадровик, однако такое положение дел не отменяет необходимости ведения кадрового делопроизводства.
Обязанности кадровика в этом случае накладываются на бухгалтера, секретаря или иного сотрудника, которого прежде стоит обучить особенностям кадрового делопроизводства на специальных курсах или семинарах. Программы для ведения кадрового учета — скачать бесплатную демоверсию или купить? В настоящее время многие интернет-ресурсы предлагают скачать бесплатно программы для ведения кадрового учета, позволяющие автоматизировать все кадровое делопроизводство или какую-то его часть. Однако бесплатной при этом оказывается, как правило, лишь демонстрационная версия, рассчитанная на несколько дней (недель, месяцев) работы. Для продолжения же работы далее необходимо купить лицензию, ключ или полную версию программы.
Такой рекламный ход, как ни странно, выгоден не только продавцу продукта, но и потребителю, так как позволяет выбрать наиболее подходящую для конкретного предприятия программу либо ознакомиться с принципами ее работы и разработать свою собственную. В итоге выбор остается за работодателем, решившим автоматизировать кадровое делопроизводство. При этом нужно иметь в виду, что сэкономить, постоянно работая в демоверсии кадровой программы, не получится, и если на какой-то из продуктов автоматизации падет выбор, то рано или поздно лицензию или полную версию придется купить. Таким образом, организуя кадровое делопроизводство с нуля, можно не торопиться при выборе программы для ведения кадрового учета и не приобретать первый попавшийся продукт.
Английский С Нуля Самостоятельно
Ведь подбор оптимального варианта не только позволит автоматизировать кадровое делопроизводство, но и значительно облегчит рабочий процесс.