Общество с ограниченной ответственностью 'Бета' ООО 'Бета' ПРИКАЗ № 2-Пр г. Москва О выдаче подотчетных сумм В целях производственной необходимости ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить следующий перечень работников ООО 'Бета', имеющих право на получение подотчетных сумм (в т. Запретить передачу выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому.
Составить приказ о подотчетных. Образец приказа. В выдаче новых сумм.
Завести журнал учета приема и выдачи корпоративных банковских карт в целях контроля за их движением. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Серебрякову Ю.В. Генеральный директор А.И. Петров С приказом ознакомлены: Ю.В. Серебрякова Н.Н. Зеленин М.Е.
Иванова Д.В. Ефремов С.С.
Приказ о подотчетных лицах – это важный документ, определяющий список лиц, которым передаются полномочия получать под отчет денежные средства из кассы предприятия. Кроме того, в документе обязательно должны быть указаны сроки, на которые выдаются данные средства, а также их целевое назначение и размер выдаваемых сумм. Законодательством РФ строго очерчивается круг нужд, на которые могут быть израсходованы взятые под отчет денежные средства. К таким целям относятся:. Хозяйственные, представительские и операционные расходы;. Командировочные и экспедиционные расходы;. Расходы, возникающие во время геологических, археологических и других партий;.
Расходы, предполагающиеся у уполномоченных организаций или предприятий;. Расходы различных филиалов или представительств учреждений, которые не имеют собственного отдельного баланса.
Образец приказа о подотчетных лицах Назначение подотчетных лиц на предприятии или учреждении должно быть оформлено приказом. В образец приказа входит пофамильный перечень данных лиц, указываются их должности, срок выдачи сумм, целевое назначение и размер выдаваемых денежных средств. Подотчетные лица имеют определенные обязательства, в частности, они должны отчитаться об израсходованных средствах не позднее трех дней после окончания срока выдачи денежных средств. По возвращении из командировки на основное место работы сотрудник обязан отчитаться об израсходовании полученной суммы не позднее трех дней, считая со дня возвращения. Важно иметь в виду, что полученные подотчетные денежные средства не могут быть переданы каким-либо третьим лицам.
Кроме того, запрещается выдавать новые суммы лицам, не отчитавшимся об израсходовании предыдущих денежных подотчетных средств. В любом случае подотчетное лицо обязано предоставить в бухгалтерию авансовый отчет в виде установленного образца. Скачать приказ о подотчетных лицах Бланк приказа: 19.45 Kb.