Объяснение Причин Недостач Пример
Когда и как проводить инвентаризацию перед годовым отчетом Обязательность проведения инвентаризаций для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности установлена ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В частности, в обязательном порядке должна проводиться инвентаризация перед составлением годовой отчетности, причем проводить ее можно в течение всего четвертого квартала, начиная с 1 октября отчетного года. Исключение составляют основные средства – их инвентаризацию можно проводить раз в три года, а инвентаризацию библиотечных фондов – вообще раз в пять лет. О том, как именно следует проводить инвентаризацию, подробно рассказано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. Много полезной информации Вы можете найти в книге, а также в статьях, представленных на нашем сайте, например, в статье. В процессе проведения инвентаризации и при подведении ее итогов следует использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88 (за исключением формы ИНВ-26, утвержденной приказом Госкомстата РФ от № 26).
В частности, перед проведением годовой инвентаризации должен быть издан и зарегистрирован в Журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23) приказ о проведении инвентаризации (унифицированная форма ИНВ-22), в котором, в частности, указываются члены комиссии, сроки проведения инвентаризации и полный перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке. Перед началом проверки конкретных видов имущества инвентаризационная комиссия должна получить от материально ответственных лиц последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, а также расписки о том, что к началу инвентаризации все документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
На первичных документах председатель комиссии ставит визу «До инвентаризации на такое-то число». В ходе проверки фактического наличия имущества члены комиссии совместно с материально ответственными лицами производят подсчет, взвешивание, обмер инвентаризируемых ценностей и заносят полученные результаты в инвентаризационные описи унифицированной формы (ИНВ-1 для основных средств, ИНВ-1а для нематериальных активов, ИНВ-3 для товарно-материальных ценностей и т.д.).
В некоторых организациях комиссия получает в бухгалтерии описи, предварительно заполненные по данным бухгалтерского учета, и затем отмечает в них расхождения с фактическим наличием ценностей, однако это неправильно. Опись должна составляться в ходе проверки наличия имущества, причем один экземпляр описи может заполнять член инвентаризационной комиссии, а второй экземпляр – материально ответственное лицо. После завершения проверки фактического наличия ценностей оформленные описи передаются в бухгалтерию, где производят их таксировку (оценку описанных ценностей в денежном выражении) и сверку с учетными данными.
Dec 27, 2017 - Как оформить недостачу Официальные причины недостачи могут быть. Работник должен написать письменное объяснение причин недостачи. Объяснительная записка, е образец и пример 15 июля 2015 г.
В случаях выявления расхождений в бухгалтерии составляют сличительные ведомости (унифицированной формы № ИНВ-18, № ИНВ-19), в которых отдельными строками указываются все виды имущества, по которым имеются расхождения (а имущество, по которому расхождений не выявлено, заносится в сличительную ведомость одной строкой). При наличии расхождений комиссия должна затребовать от материально ответственных лиц объяснения и предложить пути урегулирования различий для приведения учетных данных в соответствие с фактическими. Но окончательное решение о порядке отражения расхождений принимает руководитель. На основании сличительных ведомостей заполняется Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (формы ИНВ-26), в которой систематизируются все выявленные излишки и недостачи и излагается порядок списания недостач. Именно на основании этого документа бухгалтер производит записи, отражающие результаты инвентаризации. Оприходование излишков Если в ходе инвентаризации обнаружены излишки, они должны быть оприходованы. Причем оценить их нужно по рыночной стоимости на момент обнаружения.
Оприходование отражается по дебету соответствующих счетов учета имущества – товаров, материалов, основных средств и т.д. – с отнесением данной суммы в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы». Пример 1 При проведении инвентаризации на складе выявлены излишки материалов – ткани шерстяной в количестве 10 метров.
Рыночная стоимость аналогичной ткани на момент проведения инвентаризации составляет 130 руб. Следовательно, бухгалтер должен отразить результат инвентаризации записью? ДЕБЕТ 10-1 КРЕДИТ 91-1 - 1300 руб. Х 10 м.) – оприходованы излишки материалов, выявленные при инвентаризации. В налоговом учете на основании п. 250 НК РФ стоимость излишков имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов и, следовательно, подлежит обложению налогом на прибыль.
При этом согласно п. 254 НК РФ при определении суммы материальных расходов стоимость запасов в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, определяется как сумма налога на прибыль, исчисленная с внереализационного дохода, признанного при оприходовании обнаруженных излишков. Иными словами, списать в расходы в налоговом учете можно будет не всю рыночную стоимость оприходованных ценностей, а только сумму налога на прибыль, уплаченную в связи с оприходованием данных ценностей. Выявление причин появления излишков Следует отметить, что обнаружение излишков ни в коей мере нельзя считать благоприятным событием. Пример 2 При проведении инвентаризации кассы были обнаружены излишки наличных денег в сумме 1000 руб.
Объяснение Причин Недостач Пример
Причинами появления денного излишка могут быть: - хранение кассиром личных денег в кассе предприятия; - составление приходного ордера на сумму меньшую, чем фактически было внесено в кассу (в результате чего часть денег не отразилась по дебету счета 50, хотя физически поступила в кассу); - выдача по расходным документам сумм, меньших, чем указано в этих документах (в результате чего по кредиту счета 50 проведено больше, чем фактически выдано – например, если кассир «обсчитался» при выплате зарплаты или в других случаях выдачи наличных). В любом случае при отражении результатов инвентаризации следует сделать запись: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 91-1 - 1000 руб. – оприходованы излишки наличных денег. Следовательно, необходимо не только отражать результаты инвентаризации в учете, но и получать объяснения от лиц, которые могут быть причастны к формированию излишков, и принимать меры по устранению ошибок и искоренению злоупотреблений. Адрес редакции: 127015, г. Новодмитровская, д.
2 Контактный телефон: (495) 648-61-85 «Российский бухгалтер» - портал для бухгалтеров, налоговых специалистов, кадровиков, юристов, предпринимателей. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка (УСН), вмененка (ЕНВД), заработная плата и сотням других. Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения. На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения. «Российский бухгалтер» является зарегистрированным печатным СМИ, регистрационный номер ПИ № ФС77-39817 от «07» мая 2010 г., выдан Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия.
Сайт www.rosbuh.ru является Интернет-представительством журнала «Российский бухгалтер», содержит как материалы журнала, так и иные справочно-информационные материалы по тематике журнала. Любое воспроизведение материалов сайта допускается только с письменного согласия редакции - обладателя исключительных имущественных прав. Все права защищены.
Составить акт инвентаризации правильно – задача не из легких. С одной стороны, порядок проведения процедуры инвентаризации и примерные формы актов закреплены законодательством. Это приказ Минфина № 49 от г. «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Постановление Госкомстата России от г. Также вопросы инвентаризации освещаются и приказом Минфина РФ от г.
№ 34н (о ведении бухгалтерского учета и отчетности). В этой статье мы расскажем об основных нюансах составления акта по итогам инвентаризации, ведь такой документ является и основанием для привлечения к материальной ответственности работников. Скачать образец: (15,0 KiB, 8 954 hits) Пример акта инвентаризации Акт инвентаризации наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2017 г. Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех» Обособленное подразделение в г.
Новокузнецке Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от г. Дата начала инвентаризации: г. Дата окончания инвентаризации: г.
Дата составления акта: г. РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна Акт составлен комиссией, которая установила следующее: 1) наличных денег 42 000 руб.
2) марок — руб. 3) ценных бумаг — руб. 5) — — Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб.
Сорок две тысячи руб. По учетным данным на сумму 44 000 руб. Сорок четыре тысячируб. Результаты инвентаризации: излишек — руб. Недостача 1999 руб.
Последние номера кассовых ордеров: приходного № 121, расходного № 137 Председатель комиссии: Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р. Члены комиссии: главный бухгалтер Прокопенко М.В. Заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С.
Старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В. Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2017 г. Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность. Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В. Решение руководителя организации: назначить Генеральный директор Суртаева У.П.
Когда составляется акт инвентаризации Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:.
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет. при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже.
при смене материально ответственных лиц (, и т.п.). выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации. в случае пожара, стихийного бедствия и др. Чрезвычайных ситуациях. если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50% ее членов, по требованию одного или нескольких членов. Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.
Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.
Как составляется акт инвентаризации Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. Возможно привлечение независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными. В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание: акт инвентаризации наличных денежных средств, акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п.
Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения. Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается.
Объяснение Причин Излишков Или Недостач Пример
Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.