Содержание. Кассовые операции, которые имеют место на территории России, подразумевают обязательное использование некоторых стандартизированных форм первичных документов.
Требования к их структуре и содержанию закреплены законодательно. Среди них – приходный кассовый ордер. Бланк 2018 года и образец его заполнения будет в нашей статье. Рассмотрим, какие правила при внесении данных нужно соблюдать, чтобы избежать возможных проблем с контролерами.
Особенности применения приходного ордера М-4. Скачайте актуальный бланк и образец.
Законодательная база Действующие нормы обязывают фирмы и ИП, принимающие в кассу наличность, оформлять приходные кассовые ордеры (далее также – ПКО). Главные инструкции о том, как заполнить приходный кассовый ордер (образец заполнения 2018), содержит в указание Банка России 2014-го года № 3210-У.
Сама структура ПКО и состав обязательных элементов этой формы прописаны в постановлении Госкомстата РФ № 88 от г. На нашем сайте. Когда формируют ПКО Согласно закону, приходный ордер – это документальное подтверждение того, что в кассу фирмы поступила определенная сумма наличных.
Его выписывают для следующих операций:. получение дохода от реализации товаров, услуг;. возврат остатка средств, ранее выданных подотчетникам;. реализация ОС, находившихся в распоряжении компании;. оплата долей в уставном капитале;. снятие денег по чеку со счета в банке;.
передача средств из «обособок» организации в головное подразделение. Причем не играет роли, каков источник наличных денег. Вавилон н.э. (2008) отзывы.
На них всегда оформляют приходный кассовый ордер (скачать бланк можно по ссылке выше). Этот документ могут потребовать представители налоговой инспекции при проверке коммерческой структуры. Компания может оформлять один ПКО по окончании рабочего дня на всю сумму принятых за этот период денежных средств, так и по своему усмотрению готовить квиток для каждой расчетной операции. Строгие законодательные правила на этот счет отсутствуют. Всё зависит от принятой в организации учетной политики.
Порядок оформления Стандартизированная форма ПКО предполагает наличие 2-х частей:. непосредственно ордер (хранят в компании – получателе средств);. отрывного элемента – квитанции (возвращают вносителю наличных). По действующим нормам квитанцию заверяют подписью главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица), визой и печатью кассира. Затем – передают вносителю денежных средств. Печать проставляют только на квитанции.
На самом ордере ее быть не должно. Бытует мнение, что печать должна краем «заезжать» на тело документа.
Данный подход многие используют на практике. Однако контролеры признают это нарушением существующих правил заполнения ПКО. Законодательство обязывает кассира (или бухгалтера) начать оформление документа с заполнения самого ордера. Отрывную часть оформляют во вторую очередь.
Принимая приходный кассовый ордер (образец заполнения будет представлен ниже), ответственный работник должен:. сверить подписи уполномоченных лиц с имеющимися у него образцами;. уточнить, есть ли документы, подтверждающие правомерность сделки;.
проверить, соответствует ли сумма, прописанная в ПКО, фактически внесенному количеству денег. Если поступившая в кассу компании сумма соответствует значению, прописанному на бланке ордера, кассир принимает документ и подтверждает всё это своей подписью и оттиском печати (штампом). Если же обнаружено расхождение, ПКО отправляют в бухгалтерию для переоформления.
Оформленный по всем правилам ордер остается в кассе предприятия. Уполномоченный сотрудник должен внести сведения о нем в журнал регистрации приходных документов (форма КО-3).